Üretken Bir Hayat İçin Yapılacaklar ve Kaçınılacaklar Listesi Oluşturma Rehberi

Sevgili dost, bugün seninle zirve noktada başarılı insanların önemli bir alışkanlığını paylaşmak istiyorum. Yeni bir yıla yaklaşırken, doğum günlerimizde, hafta başlarında yahut önemsediğimiz bazı zamanlarda kararlar alır ve yapılacaklar listesi oluştururuz. Ne var ki çoğumuz buna kısa süreliğine uyar ve sonra eski plansız ve kara düzen yaşantımıza devam ederiz. Bunun birçok sebebi vardır elbette ancak bir tanesi de yapılmayacaklar lisetisini es geçmektir. Ben bunu yani “Yapılmayacaklar Listesini” ilk kez Jim Collins’in İyiden Mükemmel Şirkete-Kalıcı Başarıya Ulaşmanın Yolları kitabında görmüştüm.

Kitap, bir zamanlar sıradan olan şirketlerin nasıl mükemmele ulaştıklarını ve zirveye çıktış stratejilerini anlatıyor. Tüm zamanların en iyi iş ve ekonomi kitaplarından biri. Bu konuda şöyle diyordu; “Mükemmel şirketleri incelerken gördük ki, onların yöneticilerinin yapılacaklar listesi kadar, yapmaktan vazgeçilecekler listesi de var.” Çok ilham almıştım ve kendi hayatıma uyarlamayı seçmiştim. Üstünden onca zaman geçtikten sonra, kendi hayatım üzerindeki muhteşem etkilerine bakınca, seninle de paylaşmak istedim. Zira başarılı bir planlama için yapılacaklar listesinin yanı sıra, yapılmayacaklar/kaçınılacaklar listesinin de oluşturulması çok ama çok önemli. Bu arada kitabın özetini video olarak Youtube’da paylaşmıştım, katkı olması dileğiyle buraya da bırakıyorum.

Şimdi, daha mutlu, başarılı ve anlamlı bir hayatı inşa edebilmek ve bunu sağlam bir plan dahilinde yapabilmek adına şu listelere bir bakalım. Ne anlama geliyor ve nasıl düzenlenmeli sorularına cevap arayalım.

Yapılacaklar Listesi Nedir ve Neden Önemlidir?

Yapılacaklar listesi; senin için anlamlı olan hedeflerine ulaşman için günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleştirmen gereken görevlerin düzenli bir şekilde yazıldığı listedir. Bu liste sayesinde kişisel ve profesyonel hedeflerine ulaşman için disipline olursun. Yani rodadan çıkmazsın.

Yapılacaklar Listesinin Avantajları

Şu anda üzerinde çalıştığın şey, geleceğindir.

Barış Ege

• Planlama ve Organize Olma: Günlük görevlerini belirlemek ve önceliklendirmek, zaman yönetimini en iyi hale getirir.
• Odaklanma: Hedeflerini ve önceliklerini netleştirir, böylece en önemli işlerine odaklanır ve dağılmazsın.
• Motivasyon: Tamamlanan her görevin üstünü çizmek, başarma ve kontrol hissi oluşturur ki bu hisler paha biçilmezdir.

Kaçınılacaklar (Yapılmayacaklar) Listesi Nedir ve Neden Gereklidir?

Kaçınılacaklar listesi, yapılmaması gereken davranışlar, alışkanlıklar ve aktivitelerin yazılacağı bir listedir. Bu liste, olumsuz alışkanlıklarını ve verimliliğini düşüren davranışları fark etmeni ve tabi bunlardan kaçınmanı sağlar.

Günlük artış değil, azalış önemlidir. Önemsiz olanları azaltın

Bruce Lee

Kaçınılacaklar (Yapılmayacaklar) Listesinin Avantajları

• Negatif Alışkanlıkların Önlenmesi: Olumsuz davranışları belirleyip bunlardan kaçınarak, daha verimli bir yaşamı inşa edersin.
• Zaman Yönetimi: Zamanını boşa harcayan aktiviteleri fark etmeni ve bunlardan kaçınarak daha verimli olmanı sağlar.
• Farkındalık: Günlük yaşamda seni geride tutan alışkanlıkların farkına varmanı sağlar, bu çok güzel bir duygudur.

Yapılacaklar ve Kaçınılacaklar Listelerini Nasıl Oluşturursun?

Yapılacaklar Listesi Oluşturma Adımları

1. Hedeflerini Belirle: Kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini netleştir. “Nasıl bir hayata sahip olsaydım, muhteşem hissederdim?” Sorusu ile başla ve bırak bilinçaltın kalemini yönlendirsin. Daha sonra “Bu hayatı inşa etmek için yapmam gerekenler nelerdir?” Sorusu ile devam et.
2. Görevleri Listele: Hedeflerine ulaşmak için atman gereken adımları ve tamamlaman gereken görevleri yaz. Bugün ne durumda olduğuna bakma, atacağın küçük adımları da sakın küçümseme. Çünkü istikrarlı olursan, o küçük adımlar seni büyük sonuçlara ulaştırır.
3. Önceliklendir: Görevlerini önem derecesine göre sırala. Sakın bu sıralamanın dışına çıkma!
4. Gerçekçi Ol: Günlük yapılacaklar listendeki görev sayısını sakın abartma. Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler koy. Hatırla! Önemli olan küçük de olsa istikrarlı adımlar.
5. Takip Et: Görevlerini tamamladıkça işaretle ve kendini ödüllendir. Bu, motivasyonunu ve dahi kendine olan güvenini, saygını artıracaktır.

Kaçınılacaklar Listesi Oluşturma Adımları

1. Negatif Alışkanlıklarını Belirle: Hangi davranışların ve alışkanlıkların seni geride tuttuğunu tespit et. Hedeflerinle arana mesafe koyan neler var?
2. Kaçınılması Gereken Durumları Yaz: Günlük yaşamda kaçınman gereken aktiviteleri ve durumları listele. Net olarak yazarsan, bilinçaltın kaydeder ve zaafiyet gösterdiğinde seni uyarır.
3. Sıkça Güncelle: Kaçınılacaklar listeni düzenli olarak gözden geçir ve güncellemeye önem ver. Çünkü hayat akıp giderken, yeni ve olumsuz alışkanlıklar ortaya çıkabilir.
4. Göz Önünde Bulundur: Bu listeyi her zaman görebileceğin bir yerde tut, böylece kaçınman gereken davranışları unutmamış olursun. Zaten bir süre sonra bunlar standart haline gelir merak etme.
5. Takip Et: Kaçındığın davranışları işaretle ve başarılarını kutla.

Örnek Yapılacaklar ve Kaçınılacaklar Listeleri

Örnek Yapılacaklar Listesi

• Sabah Egzersizi: Her sabah 30 dakika egzersiz yap.
• Günlük Meditasyon: Günde 10 dakika meditasyon yap.
• Projelerin Üzerinde Çalış: Günlük 2 saat projeler üzerine yoğunlaş.
• Okuma: Her gün 30 dakika kitap oku.
• E-posta/Bildirim Kontrolü: Sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde 2 kez e-postalarını kontrol et. Whatsapp mesajlarına iki saatte bir bak. (Bildirimler mutlaka kapalı olmalı)
• Molalarına Önem Ver: Mola anları, en az çalışma anları kadar önemlidir. Kendini ihmal etme.

Örnek Kaçınılacaklar Listesi

Mükemmellik, ekleyecek bir şey kalmayınca değil, çıkarılacak bir şey kalmayınca gerçekleşir.

Antoine de Saint-Exupéry

• Gereksiz Toplantılara Katılma: Değer üretmeyen toplantılara katılma.
• Erteleme: Görevleri ertelemekten kaçın. Mell Robins’in 5 Saniye Kuralı’nın hatırla, 5’den geriye doğru say ve hemen yap. ne kadar muhteşem hissettirdiğini deneyimle.
• Telefonla Fazla Zaman Geçirme: İş saatlerinde sosyal medyada fazla zaman harcama. Örneğin: Sadece saat başlarında 5 dk. Ya da iki saatte bir 10 dk gibi.
• Uzun Süre Oturma: İki saatten fazla oturma; arada bir hareket et. Egzersiz ve hareket hem zihinsel hem de fiziksel olarak seni ayakta tutar.
• Dikkat Dağıtıcılar: Çalışma sırasında dikkat dağıtıcı şeylerden uzak dur.

Sonuç

Sevgili dost, yapılacaklar ve kaçınılacaklar listeleri, verimli bir yaşam sürmek için çok güçlü araçlardır. Bu listeler, hem hedeflerine ulaşma konusunda hem de olumsuz alışkanlıklarını fark ederek bunlardan kaçınma konusunda yardımcı olur. Ancak lütfen unutma ki, başarılı bir planlama için her iki listeyi de düzenli olarak güncellemek gerekiyor. Yine unutma ki, yukarıda yazdıklarım senin için bir yol haritası modelidir. Ayrıntıları belirleyip geleceğini inşa etmek için disipline girmesi gereken kişi sensin. Senin yolculuğuna, senin disiplinine ve senin başarına

12 HAZİRAN’DA ÜCRETSİZ VEBİNARDA BULUŞALIM MI?