NEDEN ZAMANI YÖNETEMİYORUZ?

Sevgili dost, bugün seninle zamanı yönetmek ve organize olmak üzerine konuşuyor olacağız. Zaman, ne kadar zengin olursak olalım satın alamayacağımız tek şeydir. Biliyorum, az önceki cümle için “Klişe” diye geçirdin aklından ama gerçek bu. Ve hepimiz bunu biliyor olmamıza rağmen çoğunluğumuz zamanı yönetemiyoruz. “Zaman altından daha değerlidir” derler; çünkü altını geri kazanabiliriz, ama geçen zamanı asla. Peki, bu kadar değerli olan zamanımızı neden etkili bir şekilde yönetmekte zorlanıyoruz? İşte bugün biraz bunlar üzerine eğilelim istedim. Belki seninde ihtiyacın vardır Bu makalede, hem zaman yönetiminde karşılaşılan zorluklara hem de bu zorlukların üstesinden nasıl gelineceğine değineceğim.

Zamanı Yönetememe Sebepleri ve Çözümleri

1.Hedeflerin Belirsizliği: Eğer hedefinizi bilmiyorsanız, herhangi bir yol sizi oraya götüremez. Net hedefler olmadan, zamanımızı nasıl yönlendireceğimizi bilemeyiz. Neye ulaşmak istediğimizi net bir şekilde tanımlamadığımızda zamanımızı etkin bir şekilde yönetmekte zorlanırız. Kısa, orta yahut uzun vadede net hedefler ve öncelikler olmadan, çaba ve zamanımızı nereye yönlendireceğimizi bilmek çok zordur.

Çözüm İçin Netleştir ve Önceliklendir: Kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini net bir şekilde belirle. Günlük ve haftalık hedeflerini, daha büyük hedeflere ulaşmana nasıl yardımcı olacaklarına göre belirle ve önceliklendir. Öncelik sırasına koymanın kolay yolu, neyin önemsiz olduğunu görebilmektir.

“Bilgelik, neyi görmezden geleceğini bilme sanatıdır.” Willam James

2.Erteleme: Ertelemek vicdanımızı susturur Ertelemek, özellikle sosyal medya, dijital cihazların bitmek bilmeyen bildirimleri ve e-postalar gibi dikkat dağıtıcılarla dolu bir dünyada kolay olan şeydir. Ancak unutma ki; disiplin de şu an istediğin şey ile en çok istediğin şey arasında yaptığın doğru tercihtir. Ve disiplin, her türlü başarının anahtarıdır.

Çözüm İçin Basitleştir: Ertelemenin sebebi, çoğunlukla hatta neredeyse her zaman, yapacağımız işi gözümüzde büyütmemizden kaynaklanır.

Büyük görevleri parçalara ayır ve yönetilebilir hale getir.

Pomodoro tekniği gibi yöntemlerle çalışma ve mola sürelerini dengeli bir şekilde ayır ve kolaylaştır.

“Hiçbir şey çok zor değildir. Yeter ki onu küçük parçalara ayırabilelim.” Henry Ford

3.Aşırı Yüklenme: Tüm yumurtaları bir sepete koyma. Bunu genellikle kendisine çok fazla iş yükleyen veya hayır diyemeyen insanlar yaşar. Bu nedenle zamanlarını etkili bir şekilde yönetmekte zorlanırlar. Bu durum, sürekli bir yetişme hali ve stresle sonuçlanır. Bir dönem benim çokça yaptığım bir şeydi bu… Çok fazla görevi aynı anda/zaman diliminde üstlenmek, hiçbirini etkili bir şekilde yapamamak anlamına geliyor. Dahası, kendime çok yükleniyor ve eleştiriyordum.

Çözüm İçin Kendine Değer Ver:

Hayır demeyi öğrenmelisin aksi takdirde kendine ve hayallerine “Hayır” diyecek hale gelirsin.

Her gün yatmadan önce sonraki gün için bir “Yapılacaklar listesi” oluştur ancak bunu yaparken gerçekçi ol. Merak etme, küçük adımlar, süreklilik arz ederse seni büyük sonuçlara götürür.

4.Dikkat Dağınıklığı:  Her şeyle uğraşan, hiçbir şeyi bitiremez.  Sürekli dikkat dağıtıcı unsurların (örneğin, sosyal medya, e-postalar, anlık mesajlar) varlığı, zamanını verimli bir şekilde kullanmanı engeller.

Çözüm İçin Kontrolü Eline Al:

En çok nerede çalışıyorsan, orayı düzenlemekle başla. Çalıştığın yeri adeta emrine amade hale getir. Dikkatini dağıtacak unsurları baştan ortadan kaldır. Örneğin, telefonun her bir “Pomodoro” süresinde başka bir odada dursun.

Telefon, uygulama ve e-postalara bakmak için zaman belirle. Örneğin, “Sadece saat başlarında bakacağım” gibi. Çok uzun bir süredir telefonumdaki birçok uygulamanın (başta Whatsapp, İnstagram gibi) bildirimleri kapalıdır. Sadece ben açtığımda görürüm.

“Başarılı savaşçı, lazer gibi hedefine odaklanan sıradan insandır.” Bruce Lee

5.Yetersiz Planlama ve Organizasyon: Plansızlık, başarısızlığı planlamaktır. Etkili bir planlama ve organizasyon becerisi geliştirmediğimiz sürece verimli olmak, üretken olmak imkânsızdır. Bu, görevleri, onlar arasındaki öncelik sırasını ve zamanı etkili bir şekilde tahsis etme yeteneğinin eksikliğinden kaynaklanır ama çözümü var.

Çözüm İçin Odaklan:

Etkili bir günlük ve haftalık plan yap. Bu arada ben bunun için uzun süredir Evernote uygulamasını kullanıyorum ve çok işime yarıyor.

Google Takvim, Trello, Asana, veya Notion gibi uygulamalar da işe yarıyor.

Gününü belirli zaman bloklarına ayır (örneğin, sabah çalışma bloğu, öğleden sonra toplantı bloğu)

Görevlerini böyle zaman bloklarına ayırmak işini çok kolaylaştırır.

“Planı olan sıradan insan, plansız dâhileri bile geçebilir” Anonim

6.Esnek Olmamak: Esnek olmayanlar çok kolay kırılır. Değişen koşullara ve beklenmedik durumlara uyum sağlayamamak da zaman yönetimini zorlaştırabilir. Bunu da uzun süre yaşadım, planımda bir aksaklık olduğunda çok sinirlenirdim. Modum düşerdi ve aksamayan noktalara da yansırdı. Halbuki aksilikler her daim olacaktır. Esnek olmak ve planlarda gerekli ayarlamaları yapabilmek çok da zor değil.

Çözüm İçin Biraz Rahatla J

Başarılı insanlar, esnek insanlardır. Her zaman aksilikler olacağını bilirler.

Beklenmedik durumlar için zaman ayır ve planlarında değişiklik yapmaya açık ol.

Uzun zamandır günlük ve haftalık planlarımda “Diğer işler, ekstra durumlar” gibi bölümler ayırıyorum. Bu sayede, planıma uyamadığım zamanlarda moralim bozulmuyor çünkü zaten bunu da baştan planlamış oluyorum.

7.Mükemmeliyetçilik: Kusurlarımız sayesinde büyürüz, bu konuda kendimize izin vermeliyiz. Mükemmeliyetçi kişiler, görevleri “mükemmel” bir şekilde tamamlama baskısı altında kalır. Bu sebeple gereksiz miktarda zaman harcar, dahası çok yorulurlar.

Çözüm İçin Kendine İzin ver

Sevgili dost şunu bil ki; tamamlanmış herhangi bir iş mükemmel bir taslaktan daha iyidir.

Tamamladıktan sonra, hataları da rahatlıkla görebilirsin. Ancak hatasız olsun beklentisiyle giriştiğin işler ya bitmez ya da bitse bile çok ama çok yorucu olur.

“Mükemmelliğe, eklenecek bir şey kalmadığında değil, çıkarılacak bir şey bulunamadığında ulaşılır.” Antoine de Saint-Exupéry

Son Bir Öneri J Kendine Zaman Ayır:

Hobi, egzersiz, spor, sosyal aktivite… Her neyi seviyor ve yaparken iyi hissediyorsan onlarla ilgilen ve enerjini tazele.

Yenilenmek için kendine zaman ayır. Merak etme, hiçbir şey için geç kalmayacaksın. Aksine çok daha fazla iş bitiriyor olacaksın.

Sevgili dost, zamanını başarıyla yönetebilen insanlar, hayatlarının kaptanıdır. “Bir insanın zamanı nasıl yönettiğini gösterin ve size geleceğini göstereyim.” Kimin söylediğini hatırlamıyorum ancak çok doğru bir söz. Zirvedekiler,  hedeflerine odaklanır, esnektir ve önceliklerini bilirler. Onlar, zamanı yönetme sanatında ustalaşmışlardır ve bu sayede hem kişisel hem de profesyonel hayatlarında anlamlı başarılar elde ederler. Yukarıdaki sebeplerden hangileri zamanını yönetmeni engelliyorsa ona yönelik çözümler için hemen şimdi sen de bir adım at. Tabii geleceğini daha iyi şekillendirmek istiyorsan. Unutma, geleceğin şu an üzerinde çalıştığından başka bir şey değildir.

Sevgiyle kal