Verimli Erteleme: Yapman Gerekenlerden Kaçınırken Üretken Olmak
Verimli Erteleme: Yapman Gerekenlerden Kaçınırken Üretken Olmak
Sevgili dost, bugün seninle çok önemli olduğunu düşündüğüm bir konuyu paylaşacağım. Erteleme kelimesini duyduğunda genellikle aklına gelen ilk şey, yapılması gereken işleri sürekli olarak geciktirmektir. Ancak, ertelemenin üretken gibi görünen bir formu da vard: “Verimli erteleme”. Bu kavram, ilk bakışta oldukça çekici gelebilir. Hem yapman gereken işleri erteleyip hem de bir yandan üretken olmak? Bu gerçekten mümkün mü? Gel, bu merak uyandıran fenomeni inceleyelim ve gerçekten altın değerinde olup olmadığını görelim.
Verimli Erteleme Nedir?
Verimli erteleme, eylem ve kaçınmanın ilginç bir karışımıdır. Görev listenden bazılarını tamamlayıp zihnini meşgul ederken, en önemli görevlerin dokunulmamış halde kalmasıdır. Örneğin, uzaktan çalışan birini düşün. Önünde kreatif düşünce ve odak gerektiren kritik bir proje duruyor. Ancak bu projeye başlamak yerine e-posta kutusunu düzenlemeye karar veriyor. Saatler geçer, e-posta kutusu temizlenir ama önemli proje hala dokunulmamış olarak kalır.
“Meşgul olmak, gerçek üretkenlik değildir.”
Tim Ferriss
Verimli Erteleme İyi midir?
Meşgul olmanın cazibesi büyüktür. Toplumumuzda sıklıkla meşgul olmak önem ve başarı ile eşdeğer görülür. Ancak bu tehlikeli bir yanılsamadır. Gerçekten önemli görevleri maskelerken, meşguliyeti koruyucu bir kalkan olarak kullanırız ve hedeflerimize giden yoldan uzaklaşırız.
Verimli Ertelemenin Tehlikeleri
Verimli ertelemenin en sinsice yanı, gerçek üretkenlik olarak kendini kamufle etmesidir. Geleneksel erteleme, çalışmaktan kaçınmak ve hiçbir şey yapmamaktır. Buna karşılık, verimli erteleme seni meşgul tutar, ancak yaptığın işlerin gerçek değerini düşünmeye fırsat vermez.
“Zamanı doğru kullanmak, hayattaki en büyük becerilerden biridir.” — Seneca
Verimli Ertelemeyi Nasıl Önlersin?
Bu aldatıcı modeli tanımak, üstesinden gelmenin ilk adımıdır. Gerçekten üretken eylemlere yeniden yönelmek için sağlam bir sistem ve öz farkındalık gereklidir. İşte bu tuzaktan kurtulmana yardımcı olacak bazı stratejiler:
- En Önemli Görevlerini Belirle: İş veya kişisel yaşamında en çok değer ve etki taşıyan görevleri net bir şekilde belirle.
- Güç Saatini Değerlendir: Çoğu insan için sabahlar, taze enerji ve odaklanma gücü demektir. Bu dönemde en önemli görevlerinle ilgilenebilirsin. Tabii eğer sabah verimli çalışabiliyorsan. Burası önemli bir nokta, her başarılı kişi sabah erken kalkacak yahut işlerine başlayacak diye bir zorunluluk yok.
- Programını Blokla: Sabah insanı değilsen, en yüksek öncelikli görevlerine en iyi zamanını ayır. Bu zaman bloklarını kaçırmayı göze alamayacağın randevular olarak kabul et.
“Başarı, yapılması gerekeni yapmayı ertelememekten gelir.”
Charles Dickens
Planlı Erteleme: Kemancının Hikâyesi
John Maxwell’in “İçinizdeki Lideri Geliştirmek” kitabında yer alan ve yıllar önce ilk okuduğumdan bu yana bana büyük ilham veren bir hikâye, bir kemancının zaman yönetimi ve öncelik belirleme konusundaki muhteşem yaklaşımını anlatır.
Bu bir konser kemancısıdır, yani genç yaşında büyük başarı elde etmiş bir adamdır. Bir gazeteci, ona genç yaşında bu yetenekleri nasıl geliştirdiği, bu başarılara nasıl ulaştığı konusunda soru sorar.
O da planlı erteleme diye cevap verir. Ardından şöyle devam eder; “Okuldayken, zamanımı harcamam gereken çok fazla şey vardı. Kahvaltıdan sonra odama döndüğümde, yatağımı düzeltiyor, odamı topluyor ve dikkatimi çeken her şeyi yapıyordum. Sonra yapmam gerektiğini düşündüğüm şeyleri hakkıyla yapmadığımı fark ettim. Ve keman çalışmam bitene kadar diğer her şeyi erteledim. İnanıyorum ki, o planlı erteleme programı başarılı olmamı sağladı.”
Bu yalnızca kemancının değil, zirve noktada başarılı olan herkesin muhteşem bir alışkanlığıdır.
“Başarılı insanlar, önceliklerini doğru belirleyip zamanı verimli kullanarak hedeflerine ulaşır.”
John C. Maxwell
Sonuç
Verimli ertelemenin cazibesi, bizi gerçek hedeflerimize yaklaştırmadan meşgul tutma yeteneğinde yatar. Ancak, neyin gerçekten önemli olduğunu anlamak ve bu görevlerle yüzleşmek için bir strateji geliştirmek, bu tuzağa düşmekten kaçınmana yardımcı olabilir. Gerçek ilerleme, verimli ertelemeyi aşarak enerjini gerçekten önemli olan şeylere yönlendirmekle mümkündür. Akıllıca çalış, daha çok değil. Hayat, yerinde sayarak geçirmek için çok kısa.
“Harekete geçmeyen bir vizyon sadece bir hayaldir.”
Joel Barker
Sevgi ve başarı dolu günler, Barış
0 Yorum:
Yorum Bırakabilirsiniz